为进一步总结本学期教学管理工作，明确期末、寒假工作重点与新学期工作方向，确保教学管理工作的连续性与实效性，在寒假来临之际，我校教务处于1月13日在综合楼-610组织召开本学期最后一次全校教秘工作例会。各教学单位教学秘书参会，会议围绕本学期期末工作、假期工作部署及新学期工作规划等核心议题展开深入交流与安排。

图1 教务会现场

  会议开始由各科室围绕期末工作优化做出部署：其一，明确教秘需强化对学生考试、补考等环节的管理，做好成绩核验、信息通知与数据汇总，确保学业管理的规范性；其二，针对教学资料管理，要求各教秘梳理学生上课教材等资料，建立完善的资料归档与调阅机制；其三，强调教学沟通机制的完善，教务处将定期组织教学问题双向交流，及时解决教学一线反馈的难题；其四，严格监考纪律，明确监考教师须佩戴监考证，提前达到考场，收试卷注意遗落试卷问题；其五，对新学期教学任务下达、教学大纲修订、课程安排等前期筹备工作提出时间节点与质量要求，确保新学期教学工作平稳开局。此外，会议还对教秘岗位的日常工作提出具体要求，推动教学管理工作向精细化、标准化迈进。

会议最后强调，鼓励大家利用寒假时间回顾本年度教务处工作开展情况，结合自身岗位实践，深入思考工作中存在的问题、改进方向及创新思路，并在新学期首次教秘工作会上进行集中交流探讨。这一安排旨在通过阶段性反思总结，凝聚教秘团队的智慧与经验，为新学期教学管理工作的提质升级奠定基础。

  此次工作会议，既是对本学期教学管理工作的全面回顾，也是对假期及新学期工作的科学谋划。将以此次会议为契机，认真落实假期反思与工作筹备任务，在寒假期间做好总结与规划，新学期以更饱满的热情、更专业的素养投入教学管理工作，为我校教学质量的持续提升与教育教学事业的稳步发展贡献力量（图文：郑炫君；供稿单位：教务处）