为了统筹期末教学管理，总结期中教学检查工作成效，完成毕业资格审核，布置期末考试，落实下学期教学任务各项工作，教务处于6月4日9：30在L1-610组织召开全校第四次教学秘书工作例会，会议由教务处副处长严蓓蓓主持，各二级学院及教学单位教学秘书参会。

会议第一阶段，教务处各科室依次布置现阶段各项工作，明确工作内容和完成的时间节点、规范标准及其基本要求。

会议第二阶段，教务处副处长严蓓蓓结合期中教学检查整体情况做总结与重点工作提醒：

首先，她复盘了为期一个月的期中教学检查情况，指出各二级学院均按期中教学检查的工作部署，很好地完成师生座谈、同行听课、资料报送等各项工作。教务处在汇总各教学单位期中教学检查总结的基础上形成了专项检查报告。针对师生座谈会反映的共性问题，教务处已分类梳理，点对点反馈给相关部门协调解决。同时联合学校质管处、教学督导，归纳整理了教学档案“问题清单”，并下发给各教学单位，各单位于本学期末完成整改，教务处后续将开展整改复查。为了进一步规范教学档案资料的归档，教学处修订了课程教学档案袋、实验实训教学档案袋、实习教学档案袋的封面与要求，征求二级学院的意见与建议。

其次，会议着重强化期末考风考纪管理，严肃监考工作纪律。强调各学院务必通知任课教师通过电脑端教务系统完整查阅监考安排，杜绝因漏看缺岗监考；如果监考与上课、外出招生等工作出现时间冲突时，须依规办理调岗手续，严禁私自换岗、委托学生顶岗监考，若有违规行为按教学事故追责。

最后，各二级学院教学秘书在会上提出了实际工作中存在的困惑：关于往届毕业生滞留的毕业证、学位证保管问题；校级优秀毕业设计档案归档问题；毕设管理系统成绩合成问题；考试、重修课程等信息无法与企业微信联动的问题。教务处记录问题并逐项明确处置方案。

本次例会锚定期末教学关键节点，理清各模块工作标准与整改方向，进一步压实各学院教学管理主体责任，为平稳有序完成期末教学、考试、毕业审核、档案归档等工作筑牢管理基础。（文：郑炫君；供稿单位：教务处）