关于做好2019年下半年全国大学英语四、六级考试工作的通知

 

各部门、二级学院：

    2019年下半年全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）将于12月14日（周六）举行，具体时间为：9:00—11:20英语四级，15:00—17:25 英语六级。按照《国家教育部办公厅关于做好全国大学英语四、六级考试组织与管理工作的通知》精神，为进一步加强我校CET考务管理，严肃考试纪律，确保考试安全平稳，学校有关部门要高度重视，密切配合，细致、安全地做好考试的相关工作。现将考试的有关事宜安排如下：

    一、考务组织机构

    （一）领导小组

    主考：庄娱乐  

    副主考：肖健、滕加俊、朱宏清、汪晋

    （二）各工作组

    1.考务组组长：侯琴、姚萌萌

    2.宣传组组长：钟兰祥

    3.监督投诉组组长：程菊花

    4.资产采购组组长：李 雷

    5.保卫保密组组长：鲁天伟、李建顶

    6.后勤组组长：冯昱

    7.巡视检查组组长：李凌、王鹏新

    8.信息技术保障组组长：陈盛、孟勤

    （三）各职能部门及二级学院

     二、工作职责及要求

    （一）领导小组

    主考、副主考全面负责我校双校区考试领导和组织实施工作，认真落实考试的安全保密和考风考纪等各项责任制度，完成考试组织领导、管理工作。

    （二）各工作组

    1.考务组：按照有关要求组织CET考试的报名、考务组织等工作，确保考场合理、科学安排；确保准考证、考试资料全部发放到位；确保考试所需各种材料、资料准备充足；考前对考务工作人员进行培训和考核，坚持考核合格上岗制度；制定应对考点突发事件的应急预案（含听力应急预案），并负责考点内突发事件的应急处理；及时统计缺考人数；考试结束时，负责各考场试卷的验收、检查试卷密封情况；及时向主考汇报考场情况；考试结束当天及时上报各种数据至省教育考试院；完成领导小组及主考交办的临时性任务。

    2.宣传组：负责管理双校区校内考风建设的横幅，在考点的入口处悬挂（或张贴）写有考试名称且醒目的横幅，在校园内悬挂端正考风考纪的横幅，设宣传栏（含违规公示栏），宣传气氛浓；杜绝有关替考、出售考试作弊器材等有害信息的传播、张贴；净化校园舆论环境，及时消除校园内出现的危害考风建设的传单、广告；统一管理媒体宣传报导，对于媒体采访应有专人负责。严禁任何个人或机构进入考场拍摄、采访。

    3.监督投诉组：双校区均建立并公示考风考纪监督投诉电话025-66205027；设立并公示投诉信箱；配合领导小组做好教学事故的认定及处理。

    4.资产采购组：考前负责清理打扫双校区所有考场，保证考场地面、墙面、桌面、黑板等的清洁；负责全部考场挂钟的时间校准。负责调换和采购学生耳机；12月13日21:00以后，协助保卫处封闭全部考场，12月15日上午7:30前打开全部考场的前后门。

    5.保卫保密组：加强双校区试卷安全保卫工作，安排人员随同试卷专车运送试卷；坚决杜绝任何泄密事件的发生；根据考试时间调整班车，并向全校公布；确保考试用车正常（含监考老师到校车辆、试卷运送车辆）；划出双校区考试区域，设置明显的警戒线；从12月13日21:00到12月14日18:00，双校区教学楼实行封闭管理；考试区域200米范围内禁止停放各种可疑车辆；考试区域禁止施工，对考场周边环境进行巡查，及时清理教学楼外树丛草丛中发现的可疑设备，防止不法分子在考场周围架设用于作弊的发射装置，确保考试期间环境的安静、安全；在考试区域入口处设置临时安检，对全部监考人员进行安检，防止个别人违规携带通讯工具进入考场；考试期间，考试区域出入口有专人值班，无关人员（未携带工作证）不得入内；考试期间，江宁校区教学楼教-108设为禁闭室，溧水校区L8-220，并分别安排2名保安人员值班，协助考务组处理考场内突发事件；考试当天，对考务办公室（江宁校区教学楼教-116、溧水校区L8-216）、保密室进行实时监控，并做到无死角、无遗漏保留全程的监控录像；考试结束当天，将监控录像备份后交至教务处备案。

    6.后勤组：

    （1）后勤服务处：加强双校区校园内门面房、商业摊位管理，严禁其出售考试作弊工具。

    （2）维修中心：考前对双校区考场内外、教学楼照明设备进行集中检查，消除不安全隐患；考前将教室内损坏桌椅修理好，同时确保讲台一侧插座面板上方墙面约1米处有铁钉可悬挂屏蔽仪；检查维修教室门窗锁，确保其能正常锁上，以维护考场秩序；检查并确保教室挂钟时间准确无误；确保考试当天考试区域和相关设备的正常供电，有供电备用设备。

    （3）医疗卫生：双校区分别安排1-2名医护人员（医疗卫生组地点设在江宁校区教学楼107、溧水校区L8-220）于考试当天8:00—18:00期间值班，满足考生紧急医疗服务的需要；处理突发疾病的考生。

    7.巡视检查组：负责监督双校区考试安全保密责任书各项条款的实施和检查考试考务工作情况；负责填写考试违纪考生记录；密切关注有关作弊动向的传闻信息，发现情况及时向领导小组汇报；做好巡视员的接待工作。

    8.信息技术保障组：根据考试时间调整双校区校园铃声（设置铃声的时间：9：00/15：00、10：06/16：10、11：20/17：25）；加强对校园网及网络舆情的管理和监控；加强对利用手机、无线电台、互联网等高科技手段进行诈骗、团伙作弊的防范和查处力度；双校区均有专人负责协助基础部在江宁校区教学楼教-407和溧水校区L8-219播放考试听力。

    （三）各职能部门、二级学院职责及要求

    1.学生工作处：督促各二级学院做好考生考前诚信考试的教育及相关规定的学习（考试必须持有准考证、学生证或身份证）；对考试违规行为，特别是替考、使用通讯设备、电子工具作弊等严重违规的行为，要根据学校有关规定进行严肃、及时处理。

    2.图书馆：由于江宁校区考场紧邻图书馆，为保障考场环境安静，请江宁校区图书馆在12月14日7:30—18:00期间闭馆，并提前发布闭馆通知。

    3.各教学部门：采取多种形式加强对学生考前诚信考试的宣传教育，打消学生作弊念头，提高学生诚信意识，自觉遵守考试纪律；组织学生认真学习《全国大学英语四、六级考试考生守则》（见附件1）及教育部《国家教育考试违规处理办法》（33号令）（摘要）（见附件2），并签署《2019年下半年CET考生诚信考试承诺书》；负责组织本院（部）监考老师学习监考工作注意事项（见附件3）。

    4.基础部：负责两校区CET考试听力的播放，考前务必仔细检查、调试听力考试设备，试听播放效果（包括备用设备的检查、调试、试听等），确保全校CET听力考试的顺利进行。

    三、监考培训工作

    教务处将于12月11日下午13:30在江宁校区教-105组织监考培训会，溧水校区设分会场L8-217，全体监考人员需准时参会。

    四、其它事项

    1.请各部门、二级学院针对以上各项工作，加强组织、管理与协作，高度重视，确保我校此次CET考试全过程的顺利和安全。

    2.考务工作负责人及电话：侯老师，联系电话025-66205073。

    3.考试期间考务负责人：江宁校区：侯琴，溧水校区：姚萌萌。

 

附件：

1.教育部《国家教育考试违规处理办法》（33号令）（摘要）

2.《全国大学英语四、六级考试考生守则》

3.全国大学英语四、六级考试监考工作注意事项

4.2019年下半年CET监考安排

5.2019年下半年CET考试当天工作安排

6.2019年下半年CET考试考务工作安排

 

 

南京工业大学浦江学院教务处

                                                                                  2019年12月6日