各部门、二级学院：

2023年上半年全国大学英语四、六级考试（CET）将于6月17日举行。根据《省教育考试院关于做好2023年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作的通知》（苏教考社〔2023〕9号）精神，为进一步加强我校全国大学英语四、六级考试考务管理，严肃考风考纪，做好组考防疫，确保考试平稳顺利，现将有关工作要求通知如下。

一、考务组织机构

（一）领导小组

组长（主考）：庄娱乐

副组长（副主考）：肖健、鲁天伟、滕加俊

成员：朱新娣、李程、陈盛、许祥、朱宏清、汪晋

（二）各工作组

1.考务组：陈黎丽、秦定忠

2.疫情防控组：徐晨、万明

3.宣传组：刘永恒

4.监督投诉组：郑鑫

5.资产采购组：潘益焕

6.教保组：万明

7.保卫保密组：李建顶

8.后勤组：陈兴红

9.巡视检查组：王鹏新

10.信息技术保障组：孟勤

11.车辆保障组：褚立根

（三）各职能部门及二级学院

二、工作职责及要求

（一）领导小组

全面负责考试领导和组织实施工作，落实考试和疫情防控各项责任制度，做好考试组织、疫情防控及突发事件的处置工作。

（二）各工作组工作职责及要求

1.考务组

（1）考前准备：按照要求组织CET考试的报名、考试安排等工作，确保考场合理、科学安排；确保考试资料全部发放到位；确保考试所需各种材料、资料准备充足。

（2）考务培训：考前对考务工作人员进行监考、考务、突发情况处置等内容的培训。

（3）考务管理：制定应对考点突发事件的应急预案（含听力应急预案），并负责考点内突发事件的应急处理；及时统计缺考人数；考试结束时，负责各考场试卷的验收、检查试卷密封情况；及时向主考汇报考场情况；考试结束当天及时上报各种数据至省教育考试院。

2.疫情防控组

认真落实国务院联防联控机制综合组《关于对新型冠状病毒感染实施“乙类乙管”的总体方案》、教育部2022年12月27日印发《学校新型冠状病毒感染防控工作方案》等文件要求，做好考生和考务人员的体温检测及必要的医疗保障工作，确保广大考生和考试工作人员健康安全。

3.宣传组

（1）营造考试氛围：负责管理校内考风建设的横幅，在考点的入口处悬挂（或张贴）写有考试名称且醒目的横幅，在校园内悬挂端正考风考纪的横幅，设宣传栏（含违规公示栏），杜绝有关替考、出售考试作弊器材等有害信息的传播和张贴。

（2）净化校园舆论环境：舆情监控及处置。及时消除校园内出现的危害考风建设的传单、广告；统一管理媒体宣传报导，对于媒体采访应有专人负责。严禁任何个人或机构进入考场拍摄、采访。

4.监督投诉组

设立并公示考风考纪监督投诉电话025-66205022；设立并公示投诉信箱；配合领导小组做好学生违纪、教学事故认定及处理等工作。

5.资产采购组

协助考务组做好考试相关材料、物资采购工作。

6.教保组

（1）考场准备：考前负责清点考场教室桌椅的完备性，清理打扫所有考场，保证考场地面、墙面、桌面、黑板等的清洁；负责每个考场《特别提醒》、《考试流程（四级/六级）》、《温馨提示》的张贴；负责调换和采购学生耳机；考前一天晚上21:00以后，协助保卫处封闭全部考场，考试当天上午7:00前打开全部考场的前后门，不打开考场内多媒体设备。

（2）设备保障：做好考场屏蔽仪的悬挂和回收工作；发布考生听力耳机发售及调换相关信息，做好耳机发售和调换工作。考试当天在考务办公室准备不少于10副备用耳机。

7.保卫保密组

（1）试卷保密工作：加强试卷安全保卫工作，安排人员随同试卷专车运送试卷；坚决杜绝任何泄密事件的发生。

（2）考场保密工作：在考试区域设置明显的警戒线；L8教学楼从6月16日21:00到6月17日18:00进行封闭管理，L9教学楼从6月16日21:00到6月17日12:00进行封闭管理。考试区域200米范围内禁止停放各种车辆；考试区域禁止施工，对考场周边环境进行巡查，及时清理教学楼外树丛草丛中发现的可疑设备，防止不法分子在考场周围架设用于作弊的发射装置，确保考试期间环境的安静、安全。

（3）安检工作：考试当天7:00起在考试区域入口处设置安检，对全部监考人员进行安检，防止个别人违规携带通讯工具进入考场；考试期间，考试区域出入口有专人值班，无关人员（未携带工作证）不得入内。

（4）安全保卫工作：考试期间，协助考务组处理考场内突发事件；考试当天，对考务办公室、保密室、标准考场、隔离备用考场实时监控，并做到无死角、无遗漏保留全程的监控录像，录像时间为6月17日0:00—24:00；同时安排2名保安于07:30—17:30在保密室入口值班。考试结束后第一个工作日，将监控录像备份后交至教务处备案。

8.后勤组（维修中心）

（1）考场照明检修：考前对考场内外、教学楼照明设备进行集中检查，消除不安全隐患。

（2）考场座椅等检修：考前检查所有考场内桌椅，如有损坏及时进行维修，同时确保讲台一侧插座面板上方墙面约1米处有铁钉可悬挂屏蔽仪。

（3）供电保障：确保考试当天考试区域和相关设备的正常供电，有供电备用设备。

9.巡视检查组

负责监督考试安全保密责任书各项条款的实施，检查考试考务工作情况，负责填写考试违纪考生记录，密切关注有关作弊动向的传闻信息，发现情况及时向领导小组汇报，同时做好巡视员的接待工作。

10.信息技术保障组

（1）校园铃声调整：暂停学生作息铃声，根据当天考试时间调整铃声（设置铃声的时间：9:00、10:05、11:20、15:00、16:10、17:25）。

（2）网络及舆情监控：教学楼L8和L9断网，L8楼断网时间为6月17日8:30—18:00，L9楼断网时间为6月17日8:30—12:00。加强对校园网及网络舆情的管理和监控；加强对利用手机、无线电台、互联网等高科技手段进行诈骗、团伙作弊的防范和查处力度。

（3）听力试音：协助基础教学部做好考前的听力试音工作。负责考前与邻近高校协调考试用频率分配，防止考试期间频率占用。

（4）听力播放保障：安排专人负责协助基础教学部在L8-219播放考试听力。

（5）应急处理：要做好听力设备的防雷及停电措施，拟制突发情况处置预案，做好考试使用设备和备用设备的准备和调试工作。

11.车辆保障组

确保考试用车正常（含监考老师到校车辆、试卷运送车辆）；根据考试时间调整安排班车，并向全校公布。要做好试卷运送的应急和备用方案，确保试卷安全准时到达。

（三）各职能部门、二级学院职责及要求

1.学生工作处

提醒学生做好考前准备工作；证件不齐的学生，提前补办相关证件，以备考试使用，考试当天不受理；督促各二级学院做好考前诚信教育；根据学校有关规定，对考试违规行为，尤其是替考、使用通讯设备、电子工具作弊等严重违规的行为，进行严肃、及时处理。

2.各二级学院

组织学生认真学习《全国大学英语四、六级考试考生守则》及教育部《国家教育考试违规处理办法》（33号令）（摘要）；采取多种形式开展诚信教育，提高学生诚信意识和遵守考试纪律自觉性，摸排情况发现考试违纪苗头，杜绝考试违纪现象。

3.基础教学部

负责考前听力试音播放、考试当天考试听力的播放。考前务必仔细检查、调试听力考试设备，试听播放效果（包括备用设备的检查、调试、试听等），确保全校CET听力考试的顺利进行。及时清理听力播放设备内的听力文件，避免出现错误播放听力文件的情况发生。

4.监考、考务及工作人员

熟练掌握监考人员和考务人员应知应会的内容，参加考前培训工作，合格后方能上岗。

严禁监考人员携带手机等通讯设备进入考场。同考场的2名监考人员共同领取试卷后直达考场。所有参加考试的工作人员，必须佩戴统一印制的证件，持证上岗。考试期间，加强对试卷（听力介质）等考试材料在流转中的安全保密管理，在任何情况下必须由2名以上监考人员共同管理，任何人不得以任何理由提前启封试卷袋，不得将试卷（听力介质）私自截留、复印（制）、抄录等。

三、相关工作安排

序号	主 题	时  间	地 点	负责人	参与人员
1	考试协调会	6月14日 周三9:00	L1-610	庄娱乐	领导小组及各工作小组成员
2	监考培训会	6月14日 周三14:00	L8-603/604	肖 健	全体考务组人员、流动监考、监考人员
3	听力试音	6月16日 周五9:00-16:00	L8-219	孟勤 刘飞虹	全体考生
4	正式考试	6月17日 周日9:00-17:25	L8/L9	庄娱乐	全体考试相关人员、 全体考生

四、其它事项

1.请各部门、二级学院针对以上各项工作，加强组织、管理与协作，高度重视，确保我校此次CET考试全过程的顺利和安全。

2.考务组织工作负责人及电话：秦老师，联系电话025-66205083。

 

附件：

1.2023年上半年CET工作安排

2.2023年上半年CET监考安排

3.2023年上半年CET操作流程

4.2023年上半年CET考务安排

 

 

                                南京工业大学浦江学院教务处

                             2023年6月13日