各部门、二级学院：

   2024年上半年全国大学英语四、六级考试（CET）将于6月15日举行。根据《省教育考试院关于做好2024年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作的通知》（苏教考社〔2024〕6号）精神，为进一步加强我校全国大学英语四、六级考试考务管理，严肃考风考纪，确保考试平稳顺利进行，现将有关工作要求通知如下。

   一、考务组织机构

   （一）领导小组

   组长（主考）：庄娱乐

   副组长（副主考）：肖健、滕加俊

   成员：朱宏清、许祥、李建顶、陈盛、徐永生、汪晋

   （二）各工作组

   1.考务组：秦定忠

   2.宣传组：刘永恒

   3.监督投诉组：郑鑫 

   4.保卫保密组：刘波

   5.信息技术保障组：孟勤

   6.后勤保障组：万明、徐晨、褚立根

   （三）各职能部门及二级学院

   二、工作职责及要求

   （一）领导小组

   全面负责考试领导和组织实施工作，落实考试责任制度，做好考试组织、考试巡查及突发事件的处置工作。

   （二）各工作组工作职责及要求

   1.考务组

   （1）考前准备：按照要求组织CET考试工作，确保考场合理、科学安排；确保考试资料全部发放到位；确保考试所需各种材料、资料准备充足。

   （2）考务培训：考前对考务工作人员进行监考、考务、突发情况处置等内容的培训。

   （3）考务管理：制定应对考点突发事件的应急预案（含听力应急预案），并负责考点内突发事件的应急处理；及时统计缺考人数；考试结束时，负责各考场试卷的验收、检查试卷密封情况；及时向主考汇报考场情况；考试结束当天及时上报各种数据至省教育考试院。

   2.宣传组

   （1）营造考试氛围：负责管理校内考风建设的横幅，在考点的入口处悬挂（或张贴）写有考试名称且醒目的横幅，在校园内悬挂端正考风考纪的横幅，设宣传栏（含违规公示栏），杜绝有关替考、出售考试作弊器材等有害信息的传播和张贴。

   （2）净化校园舆论环境：舆情监控及处置。及时消除校园内出现的危害考风建设的传单、广告；统一管理媒体宣传报导，对于媒体采访应有专人负责。严禁任何个人或机构进入考场拍摄、采访。

   3.监督投诉组

   设立并公示考风考纪监督投诉电话025-66205022；设立并公示投诉信箱；配合领导小组做好学生考试违规，教学事故认定及处理等工作。

   4.保卫保密组

   （1）试卷保密工作：加强试卷安全保卫工作，安排人员随同试卷专车运送试卷；坚决杜绝任何泄密事件的发生。

   （2）考试区域保密工作：善学楼（L8楼）从6月14日21:00到6月15日18:00进行封闭管理，勤思楼（L9楼）从6月14日21:00到6月15日12:00进行封闭管理，并设有明显的禁区标志。禁区内的各出入口须有专人负责管理，无关人员在考试期间不得入内。

   （3）安检工作：考试当天7:00起在考试区域入口处设置安检，对全部考务和监考人员进行安检，杜绝违规携带通讯工具进入考试区域情况发生。

   （4）安全保卫工作：考试期间，协助考务组处理考场内突发事件；考试当天，对考务办公室、保密室、考场实时监控，并做到无死角、无遗漏保留全程的监控录像，其中善学楼（L8楼）录像时间为6月15日00:00—18:00，勤思楼（L9楼）录像时间为6月15日00:00—12:00；同时安排2名保安于07:30—18:00在保密室入口值班。考试结束后第一个工作日，将监控录像备份后交至教务处备案。

   5.信息技术保障组

   （1）校园铃声调整：暂停学生作息铃声，根据当天考试时间调整铃声（设置铃声的时间：9:00、10:05、11:20、15:00、16:10、17:25）。

   （2）网络及舆情监控：善学楼（L8楼）、勤思楼（L9楼）断网，善学楼（L8楼）断网时间为6月15日8:30—18:00，勤思楼（L9楼）断网时间为6月15日8:30—12:00。加强对校园网及网络舆情的管理和监控；加强对利用手机、无线电台、互联网等高科技手段进行诈骗、团伙作弊的防范和查处力度；采取有效的技术手段加强5G信号屏蔽，确保手机等通讯设备再考试期间无法使用。

   （3）听力试音：协助基础教学部做好考前的听力试音工作。负责考前与邻近高校协调考试用频率分配，防止考试期间频率占用。

   （4）听力播放保障：安排专人负责协助基础教学部在L8-219播放考试听力。

   （5）应急处理：要做好听力设备的防雷及停电措施，拟制突发情况处置预案，做好考试使用设备和备用设备的准备和调试工作。

   6.后勤保障组

   （1）考场保障

   设备保障：考前对所有屏蔽仪和金属探测仪的数量、工作状况进行检查，对有问题的设备及时进行更换，确保考试当天正常使用。

   考场保障：考前负责清点考场教室桌椅的完备性，清理打扫所有考场、考务室，保证地面、墙面、桌面、黑板等的清洁；负责每个考场《特别提醒》、《考试流程（四级/六级）》、《温馨提示》的张贴与回收，金属探测仪和屏蔽仪的摆放与回收；每栋楼《国家教育考试违规处理办法（摘要）》、《全国大学英语四、六级考试考生须知》展架和监督投诉信箱的摆放与回收。考前一天21:00起，根据考试要求封闭全部考场，考试当天7:00前打开全部考场的前后门，不打开考场内多媒体设备。

   （2）维修保障

   考场照明检修：考前对考场内外、教学楼照明设备进行集中检查，消除安全隐患，确保设施正常工作。

   考场座椅等检修：考前检查所有考场内桌椅，如有损坏及时进行维修，同时确保讲台一侧插座面板上方墙面约1米处有铁钉可悬挂屏蔽仪。

    供电保障：确保考试当天考试区域和相关设备的正常供电，有供电备用设备。

    （3）医疗保障

    考试期间，医疗小组应备有常用药品，如有考生或工作人员突发疾病或意外伤害等情况，医疗小组应及时出诊并提供紧急诊疗服务。如情况严重需要转送至医院治疗，负责及时联系急救车辆进行转运。

    （4）用车保障

     确保考试用车正常（含监考老师到校车辆、试卷运送车辆）；根据考试时间调整安排班车，并向全校公布。要做好试卷运送的应急和备用方案，确保试卷安全准时到达。

    （三）各职能部门、二级学院职责及要求

    1.学生工作处

    提醒学生做好考前准备工作；证件不齐的学生，提前补办相关证件，以备考试使用，考试当天不受理；督促各二级学院做好考前诚信教育；根据学校有关规定，对考试违规行为，尤其是替考、使用通讯设备、电子工具作弊等严重违规的行为，进行严肃、及时处理。

    2.各二级学院

    组织学生认真学习《全国大学英语四、六级考试考生守则》及教育部《国家教育考试违规处理办法》（33号令）（摘要）等法规；采取多种形式开展诚信教育，提高学生诚信意识和遵守考试纪律自觉性，杜绝考试违规现象。

    3.基础教学部

    负责考前听力试音播放、考试当天考试听力的播放。考前务必仔细检查、调试听力考试设备，试听播放效果（包括备用设备的检查、调试、试听等），确保全校CET听力考试的顺利进行。及时清理听力播放设备内的听力文件，避免出现错误播放听力文件的情况发生。

    4.监考、考务及工作人员

    熟练掌握监考人员和考务人员应知应会的内容，参加考前培训、考核工作，合格后方能上岗。严禁携带手机等通讯设备进入考试区域。

所有参加考试的工作人员，必须佩戴统一印制的证件，持证上岗。考试期间，加强对试卷（听力介质）等考试材料在流转中的安全保密管理，在任何情况下必须由2名以上监考人员共同管理，同考场的2名监考人员共同领取试卷后直达考场，任何人不得以任何理由提前启封试卷袋，不得将试卷（听力介质）私自截留、复印（制）、抄录等。

    三、相关工作安排

   （一）听力试音

    时间：6月11日（9:00—16:00）—6月12日（9:00—16:00）

    地点：善学楼219

    负责人：刘飞宏、张苗

    参与人员：全体考生

   （二）考务培训会

    时间：6月12日15：10

    地点：图书馆一楼报告厅

    负责人：汪晋

    参与人员：全体监考人员、考务人员

    （三）考试协调会

    时间：6月13日10：00

    地点：综合楼L1-610

    负责人：庄娱乐

    参与人员：领导小组及各工作小组成员

    四、其它事项

    1.请各部门、二级学院针对以上各项工作，加强组织、管理与协作，高度重视，确保我校此次CET考试全过程的顺利和安全。

    2.考务组织工作负责人及电话：秦老师，联系电话025-66205083。

 

    附件：

    1.2024年上半年CET工作安排

    2.2024年上半年CET考务安排

    3.2024年上半年CET4监考安排

    4.2024年上半年CET6监考安排

 

 

                                南京工业大学浦江学院教务处

                             2024年6月13日