各二级学院：

  为进一步加强学生的学业管理，提高学生自我管理、自我约束能力，及时、准确掌握自身学业情况，根据《省教育厅办公室关于健全高校学生学业评价制度等有关工作的通知》、《南京工业大学浦江学院本科学生学籍管理规定》、《南京工业大学浦江学院本科学生学业预警实施细则（修订）》的文件精神，现就本学期学生学业自查和学业预警工作安排如下：

  一、学生学业自查

  为确保学生及时掌握目前学业完成情况，并做好后续学习规划，各学院需组织学生于3月24日前完成学业自查工作。

  （一）自查对象

  2020-2024级在籍在校学生。

  （二）自查方法

  学生本人登录my.njpji.cn，点击【正方教务】-【信息查询】-【学生学业情况查询】，查看个人学业完成进度，对于未通过课程需按时进行补考或重修。学籍异动学生需注意以往学期或者当前学期的未修读课程，及时进行课程补修或课程替代。

  二、学业预警范围

  （一）学期预警

  凡2021级建筑学专业、2022级、2023级（除专转本学生）、2024级正常学习进程的学生，2024-2025学年第一学期取得的课程学分≤培养方案相应学期课程学分总数的50%，或调整学业进程的学生，其2024-2025学年第一学期取得的积欠课程学分数≤其积欠课程学分总数的50%，给予学期预警。

  （二）毕业预警

  2020级建筑学专业、2021级（除建筑学专业）、2023级专转本预毕业生，有需要重修或补修的课程，给予毕业预警。

  （三）学位预警

  2020级建筑学专业、2021级（除建筑学专业）、2023级专转本预毕业生，未达到学士学位授予实施细则规定的平均学分绩点或外语条件要求，给予学位预警。

  三、组织机构及职责

  （一）为配合做好学业预警工作，各学院成立以院长为组长，分管教学、学生工作的学院领导为副组长，教学秘书、辅导员、班主任在内的学业预警工作小组。

  （二）学业预警工作小组全面负责对本学院学生的学业预警工作。小组成员间要分工明确、各负其责、协同配合，结合学科特点和学生学业整体情况，制定本学院学业预警工作方案，并做好学业预警的动态跟踪及管理。

  四、学业预警工作流程

  （一）教务处已在教务系统平台设置学业预警条件，各学院教学秘书需根据本学院各年级、各专业完成学业预警统计和核查工作。具体操作详见学业预警名单统计及处理操作说明（附件1）。核查完成后填写南京工业大学浦江学院本科学生学业预警汇总表（附件2），提交至教务处复核，复核无误后发布学业预警名单。

  （二）教务处复核无误后，各学院需在教务系统完成学业预警结果的处理，对学业预警的最终名单进行确认，具体操作详见学业预警名单统计及处理操作说明（附件1）。并通知学生登陆my.njpji.cn，点击【正方教务】-【信息查询】-【学业预警处理查询】，查看学业预警结果，并查看未通过课程或未修读课程相关信息。

  （三）各学院需指导符合学业预警条件的学生填写《南京工业大学浦江学院本科学生应重修/补修课程登记表》（附件3），并向学生发放《南京工业大学浦江学院本科学生学业预警通知书（学生联）》（附件4），同时安排专人联系学生家长并与学生面谈做好谈话记录（附件5）。

  （四）各学院向符合学业预警条件的学生家长寄发《南京工业大学浦江学院本科学生学业预警通知书（家长联）》，并留存邮寄凭证及家长回执（附件6），以便家长及时知晓该生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力完成学业。

  五、学业预警工作日程安排

  （一）3月6日前：各学院完成学业预警名单的统计及处理工作，具体操作详见学业预警名单统计及处理操作说明（附件1）。

  （二）3月7日前：各学院上交学业预警领导小组名单、南京工业大学浦江学院本科学生学业预警汇总表（附件2）至教务处。

  （三）3月14日前：教务处复核学业预警汇总表。

  （四）3月28日前：各学院将学业预警反馈报告交至教务处。

  六、其他

  各学院要高度重视学业预警工作，加强学院内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好符合学业预警条件的学生工作，确保学业预警工作的顺利完成。教务处负责对各学院学业预警工作情况进行监督和检查。

教务处联系人：张老师，电话：025-66205032

  附件：

  1.学业预警名单统计及处理操作说明

  2.南京工业大学浦江学院本科学生学业预警汇总表

  3.南京工业大学浦江学院本科学生应重修/补修登记表

  4.南京工业大学浦江学院本科学生学业预警通知书（学生联）

  5.南京工业大学浦江学院本科学生学业预警谈话记录表

  6.南京工业大学浦江学院本科学生学业预警通知书（家长联）

 

 

南京工业大学浦江学院教务处

2025年2月25日