2026年2月28日，正值元宵佳节，我校2026年春季学期全体教学秘书工作会议在行政楼L1-610会议室召开，会议由教务处副处长严蓓蓓主持。各学院及职能部门教学秘书代表齐聚一堂，围绕新学期教学工作重点、现存问题及优化建议展开深入交流，为新学期教学管理工作谋篇布局、凝聚共识。

图1 教学秘书会议

会议伊始，教务处处长李涛围绕机关作风24字原则：按章办事、有问必回、杜绝推诿、积极协调、日清月结、高效服务，强调教务管理工作要做到服务有态度、协调有能力、管理有制度。教学秘书是保障教学秩序、提升育人质量的关键力量，本次会议旨在搭建沟通平台，直面教学运行中的堵点、难点，集思广益完善管理机制，为新学期各项教学工作高效开展筑牢基础。

会上，各学院及部门教学秘书代表结合工作实际，逐一发言、坦诚建言，重点围绕教学管理系统优化、教学资源调配、学生服务保障等核心议题提出问题与建议：聚焦学生学业发展，代表们建议优化课程大纲发布渠道，针对现有教务系统功能实现教学大纲上传直接分享学生端、明确毕业生线上成绩单打印流程、学生缓考申请审批合理化、教师监考调换流程等工作操作繁琐、系统功能优化问题。提出整合平台功能，优化选课、课表、成绩录入、试卷分析等核心模块，减少重复操作，增加操作指引与常见问题解答，使流程更加清晰。同时，建议优化教学档案袋、部门协同学生退学系列问题、就业指导与学生实际课程衔接、实习数据上报、大型停课与课表整合等众多问题。

会议最后，教务处副处长严蓓蓓指出，教学秘书是学校与学院、学院与学生之间的桥梁和减震器，本次会议直面问题、凝聚智慧，为新学期教学管理工作明确了方向。各教学秘书要以此次会议为契机，进一步强化责任意识、提升服务能力、讲究工作方法、加强自身成长，切实把会议成果转化为推动工作的具体行动。教务处副处长圣文顺强调，各学院及部门要密切配合、加强沟通、协同发力，共同破解教学管理中的难题。同时，切实加强实验室安全，在保证安全的同时，提高工作效率，为我校人才培养质量提升贡献力量。

此次会议的召开，不仅为新学期教学管理工作理清了思路、凝聚了合力，更在元宵佳节的温馨氛围中，传递了学校对教学管理队伍的关怀与期望。全体参会人员将以更加饱满的热情、更加务实的作风投入到新学期工作中，为学校高质量发展保驾护航。（图文：郑炫君。供稿单位：教务处）