9月10日上午我校召开2026-2027学年第一学期首次教学秘书工作会议。本次会议适逢教师节，主持会议的教务处副处长严蓓蓓首先向来自教学管理一线的各位同仁致以节日的问候和祝福。

图1 教秘会

  会议伊始，严蓓蓓副处长回顾总结了上学期的教学管理工作，对全体教学秘书的辛勤付出表示感谢。她充分肯定了上学期教学管理的成效，在各位教秘协同努力下，试卷差错率持续走低，学生旷考和教师调停课数据双双下降，教学管理日趋规范，教学运行秩序持续向好。

  随后，教务处各科室依次对9月份的教学管理工作进行部署，围绕各项任务的时间节点、关键要点与工作注意事项逐一解读，进一步明晰工作标准与落实要求。会议明确，本学期将严格执行新版理论课程及实习（实验）课程教学档案归档规范，推动教学档案管理标准化落地。

  在交流研讨环节，各学院教学秘书立足岗位实际，逐一梳理汇报教学管理工作中的现实难点，并围绕休学复学审核、转专业学生课程替代、教务系统优化、公选课选课冲突等重点问题开展深入交流研讨。针对部分问题，现场研讨形成相应解决思路与处置方案。学工处、基础部等相关部门就学生休学复学审核、体质健康测试等工作事项作专项说明与工作提醒。整场交流务实高效，思路在碰撞中交融，切实回应一线业务诉求。

  会议最后，严蓓蓓副处长提出三点工作要求：一是坚守岗位职责，扎实做好教学服务与管理的各项工作；二是持续提质增效，进一步优化业务流程、简化办事环节，助力教师回归教学主阵地；三是强化教学秘书与教务处的协同联动，主动倾听一线师生诉求，持续改进工作作风，全面提升教务管理工作水平。

  与此同时，会议要求规范教学秘书工作群组的分类管理，明晰各群组职能边界，保障教学通知高效精准传达。通过优化群组架构，缓解教学秘书多群检索信息的工作负担，减少重复性事务，切实提升教务管理运行效能。

  本次会议进一步明晰新学期各项教学管理工作部署，直面教学一线的堵点、难点，统一了工作思想，凝聚了工作共识，鼓舞了全体教学秘书的工作热情，有效推动教学管理工作提质增效，为教学工作平稳有序开展筑牢坚实基础。（文：郑炫君；供稿单位：教务处）