关于做好2021年上半年全国大学英语四、六级考试工作的通知
各部门、二级学院：
        根据教育部考试中心《关于做好2020年下半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》（教试中心函〔2020〕112号），2021年上半年全国大学英语四、六级考试定于6月12日开考。按照《新冠肺炎疫情常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作的指导意见》（以下简称《意见》）要求，为保障全国大学英语四、六级考试（CET）安全有序组织，保障考生和考试工作人员的生命安全和身体健康，做好常态化疫情防控下CET组考和防疫工作，现将有关工作要求通知如下：
       一、考务组织机构
       （一）领导小组
       组长（主考）：庄娱乐
       副组长（副主考）：肖健、鲁天伟
       成员：钟兰祥、朱新娣、滕加俊、朱宏清、汪晋、李程、陈盛、许祥
       （二）各工作组
       1.考务组组长：侯琴、陈黎丽
       2.疫情防控组组长：徐晨、丁于、徐华瑞 
       3.宣传组组长：刘永恒 
       4.监督投诉组组长：程菊花
       5.资产采购组组长：潘益焕 
       6.教保组组长：万明
       7.保卫保密组组长：李建顶、陆亚会
       8.后勤组组长：陈兴红 
       9.巡视检查组组长：李凌、肖登高
       10.信息技术保障组组长：孟勤
       11.车辆保障组组长：褚立根
       （三）各职能部门及二级学院
       二、工作职责及要求
       （一）领导小组
       全面负责我校两校区考试领导和组织实施工作，落实组考和疫情防控各项责任制度，做好考试组织、疫情防控及突发事件的处置工作。
       （二）各工作组工作职责及要求
       1.考务组
       （1）考前准备：按照要求组织CET考试的报名、考务组织等工作，确保考场合理、科学安排；确保考试资料全部发放到位；确保考试所需各种材料、资料准备充足。
       （2）考务培训：考前对考务工作人员进行包括组考监考、疫情防控要求、突发情况处置等内容的培训。
       （3）考务管理：制定应对考点突发事件的应急预案（含听力应急预案），并负责考点内突发事件的应急处理；及时统计缺考人数；考试结束时，负责各考场试卷的验收、检查试卷密封情况；及时向主考汇报考场情况；考试结束当天及时上报各种数据至省教育考试院。
       2.疫情防控组
       （1）考务人员体温监测：提前14天对所有参与工作人员、考务人员进行日常体温监测和身体健康状况监测。身体异常的要及时诊疗，参与相关工作前3天内有发热症状的不得参加。
       （2）消毒消杀：6月12日对试卷运送车辆、试卷保管场所（江宁校区行政楼西111，溧水校区L8-218）、考务办公室（江宁校区教学楼116，溧水校区L8-216）进行彻底消毒。当天考试结束后，要对考场做一次预防性消毒。隔离考场考试的考生如出现新冠肺炎疑似病例或确诊病例，应由专业人员及时做好考场的终末消毒，并且不可再次使用。其他情况，隔离考场可按如下方式进行消毒：加强对门把手、桌椅等物体表面的清洁消毒，每科考试后，可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂进行擦拭，或用有效的消毒湿巾擦拭。
       （3）考生体温监测和情况筛查：对所有考生从考前第14天开始进行每日体温测量、记录并进行健康状况监测，体温测量记录以及出现身体异常情况的，及时报告校防疫工作办公室。
       对考前考生身体状况异常和监测发现身体状况异常的，根据本地防疫工作要求,结合卫生健康部门、疾控机构和医疗机构意见，在保障广大考生和考试工作人员生命安全和身体健康前提下，综合研判评估是否具备参加考试的条件，凡不具备相关条件考生不得参加本次考试。
       如考生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者，或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者，不得参加本次考试。
       凡筛查发现考前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的，按考点所在地政府有关疫情防控规定进行处理。
       （4）准备备用隔离考场：按相关要求，本次我校两校区各设置四个备用隔离考场，分别为：江宁校区教学楼410、411、412、413，溧水校区L8-611、612、613、614，隔离考场布置按照普通考场（须配备录像设备）的要求执行。
       为备用隔离考场设置专用防疫特殊通道，配备速干手部消毒剂、个人防护用品等，桌椅表面光滑易于清洁。如需使用空调，则应为分体式空调，同时配备具备防疫条件的监考员和工作人员。备用隔离考场应做明确标识，在外围设置警戒线。
       考试当天有发热、咳嗽等症状者，须安排在备用隔离考场考试。备用隔离考场原则上须一人一间。当备用隔离考场不够用时，在不影响考生正常考试的情况下，经综合研判风险后，可采取最前排、最后排或四角排位的方式多人共用一间（最多不超过4人）。
       （5）准备防疫用品：根据考试中心要求，考试期间需要配备口罩（一次性使用医用口罩或医用外科口罩）、一次性手套、水银体温计、手持式体温检测仪等。有条件的，可配置大通量无接触体温检测设备。各考点要按每人每半天1支的标准为考试工作人员配备口罩，并为考生准备一定数量的备用口罩（原则上考生口罩自备）。要配备数量充足的速干手部消毒剂、含氯消毒剂、季铵盐类消毒剂或其他有效的消毒剂。
       备用隔离考场除上述物品外，还需准备工作服、一次性工作帽、一次性手套、防护服、医用防护口罩、防护面屏或护目镜、工作鞋等。
       （6）考试当天体温检测：6月12日考试当天7:00起在两校区教学楼的入口处设置体温检测点，对所有进入考点人员进行体温测量。同时，设置体温异常者复检室，供检测不合格人员短时休息调整使用。
       （7）医疗卫生：双校区分别安排1-2名医护人员（临时医务室地点设在江宁校区教学楼107、溧水校区L8-220）于考试当天8:00—17:30期间值班，考前在入口处做好体温异常学生的体温复检工作，满足考生紧急医疗服务的需要，同时及时妥善处理突发疾病的考生。
       （8）应急演练：应做好突发事件应急准备，结合本校实际情况，建立应急工作预案并进行实际演练。
       3.宣传组：
      （1）营造考试氛围：负责管理双校区校内考风建设的横幅，在考点的入口处悬挂（或张贴）写有考试名称且醒目的横幅，在校园内悬挂端正考风考纪的横幅，设宣传栏（含违规公示栏），杜绝有关替考、出售考试作弊器材等有害信息的传播和张贴；
      （2）净化校园舆论环境：及时消除校园内出现的危害考风建设的传单、广告；统一管理媒体宣传报导，对于媒体采访应有专人负责。严禁任何个人或机构进入考场拍摄、采访。
       4.监督投诉组
       在两校区均设立并公示考风考纪监督投诉电话025-66205027；设立并公示投诉信箱；配合领导小组做好学生违纪、教学事故等认定及处理等工作。
       5.资产采购组
       协助疫情防控组做好防疫物资的采购工作、协助考务组做好考试相关材料、物资采购工作。
       6.教保组
       （1）考场准备：考前负责清点两校区教室桌椅的完备性，清理打扫双校区所有考场，保证考场地面、墙面、桌面、黑板等的清洁；负责调换和采购学生耳机；6月11日21:00以后，协助保卫处封闭全部考场，6月12日上午7:30前打开全部考场的前后门。
       （2）设备保障：发布听力耳机发售及调换相关信息，做好发售和调换工作，并在两个校区（江宁校区教学楼107、溧水校区L8-220）分别准备不少于20副备用耳机；在江宁校区全部考场摆放和校准计时时钟。
       7.保卫保密组
       （1）试卷保密工作：加强两校区试卷安全保卫工作，安排人员随同试卷专车运送试卷；坚决杜绝任何泄密事件的发生。
       （2）考场保密工作：在两校区考试区域，设置明显的警戒线；从6月11日21:00到6月12日18:00，两校区教学楼进行封闭管理；考试区域200米范围内禁止停放各种车辆；考试区域禁止施工，对考场周边环境进行巡查，及时清理教学楼外树丛草丛中发现的可疑设备，防止不法分子在考场周围架设用于作弊的发射装置，确保考试期间环境的安静、安全。
       （3）安检工作：考试当天7:00起在考试区域入口处设置安检，对全部监考人员进行安检，防止个别人违规携带通讯工具进入考场；考试期间，考试区域出入口有专人值班，无关人员（未携带工作证）不得入内。
       （4）安全保卫工作：考试期间，江宁校区教学楼108、溧水校区L8-220设为禁闭室，并分别安排2名保安人员值班，协助考务组处理考场内突发事件；考试当天，对考务办公室（江宁校区教学楼116、溧水校区L8-216）、保密室（江宁校区行政楼西111、溧水校区L8-218）进行实时监控，并做到无死角、无遗漏保留全程的监控录像；同时两校区各安排2名保安于11:30—17:30在两校区保密室入口值班。考试结束当天，将监控录像备份后交至教务处备案。
       （5）考试当天协助疫情防控组做好考务人员、考生的体温检测工作。
       8.后勤组（维修中心）：
       （1）考场照明检修：考前对两校区考场内外、教学楼照明设备进行集中检查，消除不安全隐患。
       （2）考场座椅等检修：考前检查所有考场内桌椅，如有损坏及时进行维修，同时确保讲台一侧插座面板上方墙面约1米处有铁钉可悬挂屏蔽仪。
       （3）供电保障：确保考试当天考试区域和相关设备的正常供电，有供电备用设备。
       9.巡视检查组
       负责监督双校区考试安全保密责任书各项条款的实施，检查考试考务工作情况，负责填写考试违纪考生记录，密切关注有关作弊动向的传闻信息，发现情况及时向领导小组汇报，同时做好巡视员的接待工作。
       10.信息技术保障组
       （1）校园铃声调整：根据考试时间调整双校区校园铃声（设置铃声的时间：9：00/15：00、10：05/16：10、11：20/17：25）。
       （2）网络及舆情监控：加强对校园网及网络舆情的管理和监控；加强对利用手机、无线电台、互联网等高科技手段进行诈骗、团伙作弊的防范和查处力度。
       （3）听力试音：协助基础部做好考前的听力试音工作。负责考前与邻近高校协调考试用频率分配，防止考试期间频率占用。
       （4）听力播放保障：安排专人负责协助基础部在江宁校区教学楼407和溧水校区L8-219播放考试听力。
       （5）应急处理：要做好听力设备的防雷及停电措施，拟制突发情况处置预案，做好考试使用设备和备用设备的准备和调试工作。
       11.车辆保障组
       确保两校区考试用车正常（含监考老师到校车辆、试卷运送车辆）；根据考试时间调整安排班车，并向全校公布。要做好试卷运送的应急和备用方案，确保试卷安全准时到达。
       （三）各职能部门、二级学院职责及要求
       1.学生工作处
       在考前提醒考生，出行时提前准备好口罩，做好个人防护，遵守学校防疫规定，配合学校完成健康检查和登记；提醒学生证、身份证丢失的考生于6月9日-11日期间到教务处（江宁校区行政楼西109室、溧水校区L1-513）办理临时证明，以备考试使用；督促各二级学院做好对考生考前诚信考试的教育及相关规定的学习；对考试违规行为，尤其是替考、使用通讯设备、电子工具作弊等严重违规的行为，要根据学校有关规定进行严肃、及时处理。
       2.图书馆
       由于江宁校区考场紧邻图书馆，为保障考场环境安静，请江宁校区图书馆在6月12日7:30—18:00期间闭馆，并提前发布闭馆通知。
       3.各二级学院
       组织学生认真学习《全国大学英语四、六级考试考生守则》及教育部《国家教育考试违规处理办法》（33号令）（摘要）；采取多种形式开展诚信考试的宣传教育，提高学生诚信意识和遵守考试纪律自觉性，摸排情况发现考试违纪苗头，杜绝考试违纪现象。 
       4.基础教学部
       负责两校区考前听力试音播放、考试当天考试听力的播放。考前务必仔细检查、调试听力考试设备，试听播放效果（包括备用设备的检查、调试、试听等），确保全校CET听力考试的顺利进行。对听力播放设备内的听力文件及时清理，避免播放错误听力文件情况发生。
       5.监考、考务及工作人员
       监考人员需参加考务培训经考核后方可上岗，考前三天内有发热症状的人员不得参与监考和考务工作。普通考场监考人员全程佩戴一次性使用医用口罩，隔离考场的监考人员及工作人员需穿戴工作服、医用防护口罩和一次性手套等，必要时可穿戴防护服。所有监考人员和工作人员必须随时做好手卫生。
       考试期间，加强对试卷（听力介质）等考试材料在流转中的安全保密管理，在任何情况下必须由2名以上监考人员共同管理，任何人不得以任何理由提前启封试卷袋，不得将试卷（听力介质）私自截留、复印（制）、抄录等。监考人员进入考务工作区域前须进行体温检测等健康情况检查，严禁监考人员携带手机等通讯设备进入考场。同考场的2名监考人员共同领取试卷后，必须按照学校规定的路线直达考场。
       所有参加考试的工作人员，必须佩戴统一印制的证件，持证上岗。
       三、监考培训工作
       教务处将于6月9日（星期三）下午组织监考培训并发放考试材料，全体监考人员需准时参会，无特殊情况不得请假。
       四、其它事项
       1.请各部门、二级学院针对以上各项工作，加强组织、管理与协作，高度重视，确保我校此次CET考试全过程的顺利和安全。
       2.考务组织工作负责人及电话：侯琴，联系电话025-66205073。
       3.考试当天考务工作联系人：江宁校区：侯琴，联系电话025-66205073，溧水校区：陈黎丽，联系电话025-66205046。
       附件：
       1.2021年上半年CET考试当天工作安排
       2.2021年上半年CET监考及考务人员安排
                                                                  南京工业大学浦江学院教务处
                                                                            2021年6月7日