各教学单位、相关部门：

　　为进一步规范学校课程教学资料管理，深入贯彻评估“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的思想，用档案记录教学过程，真实反映教学情况，教务处组织开展了课程教学资料专项检查工作。

　　本次检查覆盖我校土木与建筑工程学院、计算机与通信工程学院、机电学院、汽车工程学院、艺术学院、商学院、国际酒店与饮食文化学院、公益慈善管理学院、工商税务管理学院、外国语学院、思想政治教育部、基础教育部、人民武装部、工程与创新训练中心、大学生艺术教育中心共计15个教学单位，组织召开专题座谈会5场，现场抽查教学资料共计150份（100份课程教学档案和50份毕设档案）。现将检查情况通报如下：

　　一、基本情况

　　本次检查主要是在各教学单位自查的基础上，采取教学单位互查，校领导、教务处、督导组现场抽查的形式，于5月24日-5月31日开展课程教学资料专项座谈及现场考察工作。本次抽查到各单位的课程教学资料总体较为完整，其中艺术学院、基础教学部的课程教学资料存档较为完整与规范。但总体仍有普遍存在教学资料存放条件不足、部分资料漏缺、内容不规范等问题。现将各单位反馈、学校现场抽查中存在的问题通报如下：

　　二、主要存在问题

　　（一）课程教学资料的存放及存档

　　1.各教学单位档案室普遍存在通风条件差、环境潮湿发霉等问题。个别教学单位无专用场地、专用档案架存放课程教学档案，教学资料只能集中堆放未整理。

　　2.部分教学单位课程教学资料未分类上架，不利于档案资料的查找。校区搬迁合并已将近一年，仍有个别教学单位未能将往年课程教学资料整理上架。

　　3.学校对课程教学资料的存档期限无明确规定，各类资料积累较多，后续新增资料存放愈加困难。

　　4.个别教学单位课程教学资料，未按照教务处规定项目清单要求存档，对部分资料是否需要一并归档有异议。如对于教学大纲是否单独存放存疑。

　　（二）课程教学资料的规范性

　　1.课程教学大纲、教学日历、教材

　　（1）课程教学大纲的教学内容、学时与教学日历不一致。教学及要求内容不充实，没有具体到对应的章、节。

　　（2）相关材料审核人未签字或签字无日期。

　　（3）个别课程从课程资料存档情况看，无相应的教材或讲义，上课仅有PPT。

　　2.空白试卷、试卷标准答案及评分标准

　　课程教学资料中存档的空白试卷应为实际考试用卷，无需将备用卷相关同时存档。

　　3.学生成绩单

　　部分课程成绩未用按照要求红笔划线标识。个别成绩单未签字。

　　4.教学班点名册（考勤、作业登记表）

　　教学班点名册无点名记录及平时成绩评定；无成绩构成相关解释，无法判断平时成绩的来源。个别成绩记录不规范使用红笔。

　　5.学生期末试卷

　　试卷批改不规范。主要表现为无批改痕迹或分数更改未签名。

　　6.考试分析及课程教学小结表

　　（1）个别课程教学小结表分析表没有填写小结。

　　（2）个别课程小结内容表述历年无任何变化

　　7.考场考生签到表、监考情况报表

　　部分监考情况报表未记录学生缺考等详细情况。

　　8.毕业设计（论文）档案

　　（1）个别学生毕业论文存在封面题目与论文正文题目不一致、内容翻译多处乱码、页码错误等问题。

　　（2）个别评审组意见显示对该论文评价较低，但最终答辩结果仍为通过，答辩结果与评价意见一致性较低。

　　（3）个别指导老师对毕业论文的评审意见过于简单，没有根据毕业论文的要求写评审意见。

　　（4）从存档资料看，个别学生毕业论文中期检查时仅完成任务的35%不到，与学校50%的要求有较大差距。

　　三、整改意见

　　请各教学单位针对具体问题进行全面、彻底地整改，整改标准参照《学校课程教学档案管理办法（试行）》（南工大浦校〔2020〕227号）。为满足、适应当前需要以及与时俱进的发展要求，教务处对课程教学档案提出以下意见：

　　（一）学校继续修订课程教学档案管理办法。对课程教学档案、毕业设计档案、实验教学档案等三类档案作的完整性、准确性、规范性提出进一步的补充规定及存档建议，适时调整课程教学资料存档的相关要求。

　　（二）各教学单位要明确课程教学资料归档管理人员，明确归档要求，指导任课教师做好归档工作。教学大纲应汇编成册，教学大纲的具体教学内容、章节知识点需要规范统一，与培养方案配套。

　　（三）任课教师严格做好所承担教学任务的课程资料整理归档工作。要求归档装订有序，封面信息完整，内容资料规范完整，文件签字完整等。

　　南京工业大学浦江学院教务处

　　2022年6月6日